Większość z nas, praktyków arkan SCRUMowych, używa SCRUM board’ów jako reprezentacji Sprint Backlogu. Część korzysta z tablicy „analogowej”, powieszonej gdzieś w pokoju, część cyfrowej w postaci jakiegoś toola (np. JIRY). Ja osobiście jestem wielkim zwolennikiem tych pierwszych, ponieważ:

Powiem szczerze, że ciężko mi sobie wyobrazić porządny Daily Scrum bez tablicy. No chyba, że z gigantycznym ekranem dotykowym J W sytuacji, gdy macie w zespole kilka osób „zdalnych” możecie utrzymywać jednocześnie tablicę analogową i cyfrową. Te kilka minut dziennie potrzebne na zsynchronizowanie tablic wydaje mi się śmiesznie małą ceną za wszystkie zalety fizycznych tablic, które wymieniłem powyżej (możecie również spróbować takiego toola: http://jimflow.jimdo.com).

W dalszej części tego prosta chciałbym poruszyć temat „elastyczności” fizycznych tablic. SCRUM board nie musi wyglądać jak tabelka z kolumnami TODO, In Progress, Done, na której przyczepione są żółte karteczki. Macie cały zestaw wspaniałych narzędzi, które uczynią wasz product backlog bardziej czytelnym i przyjemniejszym w użyciu. Pamiętajcie, że karteczki typu post-it są dostępne w różnych kolorach, kształtach i rozmiarach. Wykorzystajcie to!! Pamiętajcie także, że możecie również skorzystać z wszelkiego rodzaju magnesów z obrazkami, naklejek, wydruków, żetonów z gry, odznak, awatarów, zdjęć, korowych taśm klejących, zakładek do książek, markerów… słowem jakichkolwiek przyborów papierniczych jakie wpadną wam w ręce. Ciekawy przykład: mój zespół potrzebował czegoś by oznaczać zadania  przy realizacji których pojawił się problem/blocker. Mieli do dyspozycji tylko „zwykłe” karteczki typu post-it oraz karteczki przylepne w kształcie serduszka, gwiazdki i księżyca. Żadna z nich nie specjalnie kojarzy się z problemem. Co zrobili? Wzięli serduszka przywiesili je do góry nogami i stwierdzili że od teraz symbolizują one „dupę” J. Na każdej takiej „dupie” pisali w kilku słowach na czym polega problem. Poniżej znajdziecie listę różnych sposobów modyfikacji zwykłej, szarej i nieatrakcyjnej tablicy SCRUMowej w użyteczną, czytelną i „fajną” jej wersję. Pomysły zaczerpnąłem z koncepcji, które stosujemy lub stosowaliśmy w naszym zespole jak i z podpatrzonych wśród innych zespołów.

Zachęcam do eksperymentowania z waszymi Sprint Backlogami. Pamiętajcie tylko, że nadrzędnym celem jest zwiększenie jego czytelności, a nie zrobienie go bardziej zbajerowanym.